إعداد خطة عمل

يتوجب على كل الفرق، وخاصة الفرق المكلفة بأداء مشاريع معينة، أن يكون لها
خطط واضحة. وفي خطة العمل يلزم المرء نفسه بأداء سلسلة من الخطوات أو
الأنشطة التي تضمن ترجمة أهداف الفريق إلى أفعال.

إن وضع خطة عمل مهمة صعبة، بيد أنها، وعلى الدوام، تستحق ما يبذل فيها من
جهد. وخطة العمل عبارة عن وثيقة عامة توضح المهام المناطة بكل واحد من
أفراد الفريق، والمواقيت الزمنية التي يتم فيها عمل كل خطوة من هذه
الخطوات. وهو أمر مهم، فقد قال ديوك إلنتون مرة: " لا يمكنني يا عزيزي أن
أفعل أي شي، بدون وضع حد زمني".



وتحتوي خطة العمل الجيدة على الأمور التالية:
















( المصدر : نشرة النخبة الإدارية العدد رقم : 28)





1.وضوح الهدف.

2. وجود سلسلة من الخطوات الموصلة إلى ذلك الهدف.

3. الوقت المطلوب لأداء كل واحدة من هذه الخطوات.

4. اتباع التسلسل المرسوم لهذه الخطوات.

5. توزيع الخطوات على أفراد الفريق.

6. تحديد الوقت المتوقع لأداء كل خطوة من هذه الخطوات.

7. تكاليف المشروع.

ـ إنه لأفضل لك أن تزخر مكتبتك بالكتب، من أن تكنز محفظتك


بالنقود." دجون راسكن

ـ "عندما نجمع الكتب، فإننا نجمع السعادة." فنست ستاريت